MENU
Google Workspace is een bewezen platform. Licht, snel, gebouwd voor (samen)werken in de cloud. Maar een platform is nog geen werkplek. Laat staan een werkplek die je meewind geeft. Wat een zorgorganisatie nodig heeft, is een omgeving die zich voegt naar hoe je werkt, gekoppeld aan je zorgapplicaties, en beheerd door mensen die de sector kennen en snappen. Dat is wat Meevynd toevoegt. Google levert een motor. Wij bouwen jouw werkplek.
Werk je al met Google, bij een andere partner? Spring direct naar wat wij anders doen. En ontdek hoe je meer meewind uit elke werkplek haalt.
Ik werk al met google
Werk je nog niet met Google Workspace? Hieronder lees je wat de overstap oplevert, en waarom je die (hopelijk) met ons durft te zetten.
Ik werk nog niet met google
Een werkplek 'uit het doosje' past iedereen. En niemand. Meevynd spitst Google Workspace toe op jouw organisatie. We koppelen de omgeving aan je ECD, je medicatie-apps en je HR-systeem, zodat alles op één plek samenkomt. Via Omsorg (identity & access management) regelen we toegang en rechten automatisch: als een collega van rol verandert, verschuift de toegangspoort, zonder handmatig beheer. Zoals zo vaak, zit het verschil in de details. Die hier het verschil maken tussen 'kunnen werken' en 'prettig werken'. Dat is precies waar Meevynd voor staat: werken met wind mee.
Zorgvuldig overstappen
De grootste angst bij een nieuwe werkplek? De overstap. Meevynd heeft die overstap tientallen keren begeleid voor uiteenlopende zorgorganisaties. De sleutel is fasering, zodat de zorg geen moment stilvalt. Eerst het IT-team, dan de early adopters, dan de rest. Elke groep migreert pas als de vorige soepel draait. We hebben ook geleerd wat níet werkt. Mensen vooraf 'bestoken' met trainingen bijvoorbeeld. Lijkt logisch, maar het beklijft niet. Je went aan een nieuwe werkplek door 'm te gebruiken, niet door er weken van tevoren over te horen. Daarom trainen we kort vóór de overstap en opnieuw vlak erna, wanneer de echte vragen opborrelen. Het is een aanpak die is geslepen in de praktijk, niet bedacht aan een tekentafel. Techniek is de helft van het verhaal. De andere helft wordt geschreven door de mensen die ermee werken. Voor ons is verandermanagement dan ook geen randvoorwaarde, maar een volwaardig onderdeel van het traject. Zo ontdekken we zelf ook wat werkt: door te proberen, te leren en te (blijven) itereren.
Veilig, anno nu
Google Workspace draait in de cloud, met een zero-trust beveiligingsmodel, continu doorontwikkeld. Voor de zorg betekent dat: documenten worden veilig centraal opgeslagen in plaats van op potentieel kwetsbare lokale apparaten, beveiligingsupdates verlopen automatisch, en medewerkers werken veilig op elke locatie, zonder omslachtige VPN's. Compliant? Ja. Maar met een aantekening. NEN 7510 stelt bijvoorbeeld eisen aan de organisatie als geheel, niet aan één tool. Meevynd kent haar rol. En beheerst 'm. We weten voor welk deel van je landschap Google's eigen beheer volstaat, en waar aanvullende maatregelen nodig zijn. Eventueel in combinatie met Windows, waar Action1 uitkomst biedt. Geen omweg, geen overkill, geen tegenwind. Ook met NIS2, Europese wetgeving die vraagt om risicogebaseerd werken, een meldplicht en aanvullende beheersmaatregelen, zijn we bekend. We snappen zowel de norm als de technische consequenties.
Lage kosten, levensvatbaarder hardware
Omdat Google Workspace in de cloud draait, is er geen (of een veel beperkter) serverpark nodig. Met ChromeOS en ChromeOS Flex, dat bestaande apparaten een tweede leven geeft, daalt de total cost of ownership fors: onderzoek van IDC vermeldt tot 44% lagere driejarige bedrijfskosten. Minder hardware, minder e-waste, minder beheer. Meevynd voegt daar nog een besparing aan toe. We kennen de licentiestructuren en weten welke licentie waar past. Zo betaal je niet voor functies die niemand gebruikt. Dat kan flink aantellen; bij BrabantZorg leidde de overstap tot een halvering van de totale werkplekkosten.
Google Workspace is Google Workspace, ongeacht wie het beheert. Dus als je al met Workspace werkt, is de vraag niet óf het kan werken. Die is beantwoord. De vraag is: kan de werkplek je mensen meer rugwind verlenen? Misschien wringt het ergens. Bij compliance die zwaarder aanvoelt dan nodig. Bij supportvragen die oncomfortabel lang blijven liggen. Of bij keuzes voor extra tools waar niemand echt de noodzaak van snapt. Dat soort pijnpunten zijn geen gapende wonden, maar verdienen wel aandacht.
Zorgvuldig overstappen
De grootste angst bij een nieuwe werkplek? De overstap. Meevynd heeft die overstap tientallen keren begeleid voor uiteenlopende zorgorganisaties. De sleutel is fasering, zodat de zorg geen moment stilvalt. Eerst het IT-team, dan de early adopters, dan de rest. Elke groep migreert pas als de vorige soepel draait. We hebben ook geleerd wat níet werkt. Mensen vooraf 'bestoken' met trainingen bijvoorbeeld. Lijkt logisch, maar het beklijft niet. Je went aan een nieuwe werkplek door 'm te gebruiken, niet door er weken van tevoren over te horen. Daarom trainen we kort vóór de overstap en opnieuw vlak erna, wanneer de echte vragen opborrelen. Het is een aanpak die is geslepen in de praktijk, niet bedacht aan een tekentafel. Techniek is de helft van het verhaal. De andere helft wordt geschreven door de mensen die ermee werken. Voor ons is verandermanagement dan ook geen randvoorwaarde, maar een volwaardig onderdeel van het traject. Zo ontdekken we zelf ook wat werkt: door te proberen, te leren en te (blijven) itereren.
Compliance zonder overkill
Sinds 2019 richten we ons op zorgorganisaties die met Google werken. Dat heeft meer opgeleverd dan alleen ervaring. Zo zijn we ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd, en kennen we niet alleen de compliance-regels (waar moet je aan voldoen?), maar weten we ook hoe je techniek inzet om compliant te blijven. Plus - en misschien nog belangrijker - we maken compliance werkbaar, zonder aanvullende tools. Zo toonden we samen met KPMG aan dat veilig mailen conform NTA 7516 rechtstreeks vanuit Google kan, zonder aparte veilig-mail-oplossing, complexe securitytooling en de bijbehorende extra kosten.
We kennen de zorg
We snappen wat het betekent als een ambulant begeleider belt. Of waarom 'minder opties' vaak op meer intern applaus kunnen rekenen. Omdat we zelf in de zorgpraktijk werken. Dat is het verschil tussen een partij die tickets afhandelt en een partner die weet waarom het ticket is ontstaan. Meevynd kennis stopt niet bij Google, want we voelen ons thuis in de hele keten, van je ECD tot medicatie-apps.
Overleg is inbegrepen
We plannen structureel overleg, geen jaarlijkse check-in maar terugkerend, waarin we samen bepalen wat er speelt en wat prioriteit verdient. Onze lijnen zijn kort: als er iets misgaat, praat je met iemand die de context kent, niet met een callcenter dat steeds opnieuw moet ontdekken wie je bent en wat er eerder speelde.
We verdwijnen niet in de mist
Een werkplek is nooit af. Techniek verandert, teams veranderen, nieuwe mogelijkheden dienen zich aan. Meevynd blijft betrokken: van doorlopende ondersteuning en tevredenheidsmetingen tot een community van zorgprofessionals die met dezelfde omgeving werken, en events waarin we laten zien wat er nieuw is en wat dat voor jou kan betekenen. Je koopt geen project met een einddatum. Je krijgt een partner die meebeweegt.
En dan nog dit
Google is één van drie Meevynd routes. Vaak is Workspace de meest directe route, zeker indien je 'klaar bent' voor de cloud. Maar niet elke organisatie is dat. Of wil dat zijn. Ben je tevreden over Microsoft of kun je er niet omheen? Ontdek hoe we meer Microsoft uit minder Microsoft halen. Of kijk verder vooruit en opteer voor een werkplek die je (bijna) volledig 'leveranciers-resistent' maakt. Drie routes, dezelfde bestemming: een werkplek die altijd meewind geeft. Juist in tijden van stormachtige sectorale en technologische veranderingen.